Politique de confidentialité

Votre compte : prénom, nom, adresse email, mot de passe (conservé sous forme chiffrée, jamais en clair). Sans ces informations, il n’y a pas de compte. Base légale : l’exécution du service que vous demandez.

Votre profil : photo, fonction, entreprise, description, coordonnées que vous choisissez d’afficher. Vous décidez de ce que vous y mettez, et ces éléments sont publics par nature.

Vos rencontres : les personnes avec lesquelles vous avez échangé vos coordonnées, la date et, si vous l’indiquez, le lieu. C’est la fonction même du produit.

Vos notes : ce que vous écrivez sur une personne rencontrée. Voir plus bas, cette catégorie est traitée à part.

Des mesures d’usage : combien de profils ont été ouverts, combien d’échanges ont abouti, à quelle étape les gens s’arrêtent. Elles sont comptées sur nos serveurs et servent à améliorer le produit. Base légale : notre intérêt légitime à savoir si Linkoora fonctionne.

Une preuve de votre accord : la date, la version du texte accepté et votre adresse IP tronquée (les derniers chiffres sont retirés, ce qui suffit à prouver l’accord sans identifier une machine). Base légale : notre obligation de pouvoir démontrer votre consentement.

Les notes que vous prenez sur les personnes rencontrées sont stockées séparément du reste, et l’accès y est restreint à vous seul. Elles ne sont visibles ni par la personne concernée, ni par une autre personne utilisant Linkoora, ni par notre équipe, ni par un administrateur. Elles n’apparaissent dans aucun profil public ni dans aucune fiche de contact exportée.

Consulter un profil ne transmet jamais vos coordonnées. Vous pouvez ouvrir la page de quelqu’un, la lire, la refermer : cette personne n’apprend rien de vous. Elle verra seulement qu’un profil a été consulté, sans savoir par qui.

Vos coordonnées ne partent qu’au moment où vous appuyez sur « Échanger nos coordonnées », et l’écran vous montre avant l’appui, champ par champ, ce qui sera transmis. C’est votre accord, et il est donné à ce moment-là.

De l’autre côté, la personne qui vous montre son QR a donné le sien en le présentant : publier un profil et le tendre à quelqu’un est un acte volontaire. Chacun consent une fois, pour ce qui le concerne, et personne n’a à valider deux fois.

Quand vous enregistrez une personne qui n’utilise pas Linkoora, ou que vous importez votre carnet d’adresses, c’est vous qui décidez de ces données. Vous en êtes alors le responsable, et Linkoora agit comme votre sous-traitant : nous les hébergeons pour vous, sans les utiliser à d’autres fins.

Concrètement, cela veut dire que la personne concernée doit pouvoir s’adresser à vous pour demander la suppression de ses données, et que vous devez vous assurer d’avoir une raison légitime de les conserver.

Si vous programmez une relance, Linkoora vous envoie un email le jour venu. Il part vers vous, jamais vers la personne concernée. Linkoora n’écrit à vos contacts dans aucune circonstance.

Pour que ce rappel serve à quelque chose, l’email contient ce qui permet de se souvenir de la personne : sa photo, son entreprise, le contexte de la rencontre et la note que vous avez écrite. Cela veut dire que cette note transite par notre prestataire d’envoi, au même titre que le reste du message. Elle n’est ni conservée ni utilisée par lui en dehors de l’acheminement.

Si vous préférez qu’une note ne sorte jamais de Linkoora, ne programmez pas de relance sur ce contact : sans relance, aucun email ne part.

Des prestataires techniques, strictement pour faire fonctionner le service, et chacun pour un seul usage : l’hébergement du site et de la base de données, l’envoi des emails (confirmation d’inscription, réinitialisation de mot de passe), et le paiement si vous commandez une carte. Ces prestataires sont liés par contrat et n’ont pas le droit d’utiliser vos données pour leur compte.

Les données sont hébergées dans l’Union européenne. Aucune donnée n’est transmise à des annonceurs, des courtiers en données ou des réseaux sociaux.

Votre compte et vos contacts sont conservés tant que votre compte existe. Après sa suppression, les données sont effacées sous 30 jours, délai qui permet de revenir sur une suppression faite par erreur.

Les preuves de consentement sont conservées 3 ans après la fermeture du compte, parce que c’est leur raison d’être. Les mesures d’usage sont conservées sous forme agrégée, sans rattachement à une personne.

Vous pouvez accéder à vos données, les corriger, les récupérer dans un format réutilisable, en demander la suppression, vous opposer à certains traitements ou en demander la limitation. Vous pouvez aussi définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.

La plupart de ces droits s’exercent directement depuis votre espace, sans nous écrire : modifier votre profil, exporter vos contacts, supprimer votre compte.

Pour le reste, écrivez-nous à hello@vf-lemedia.com. Nous répondons sous un mois. Si la réponse ne vous convient pas, vous pouvez saisir la CNIL, l’autorité française de protection des données.

Visionnaire Agency, société par actions simplifiée au capital de 1 000 €, immatriculée sous le numéro RCS Paris 108 499 450, dont le siège est situé 59 rue de Ponthieu, 75008 Paris.

Les conditions d’utilisation précisent ce que fait Linkoora et ce qui est attendu de chacun.